Audit IA & AI Act pour votre entreprise

Identifiez vos usages de l'intelligence artificielle, comprenez les obligations applicables et construisez un plan d'action concret pour encadrer l'IA dans votre entreprise.

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Pourquoi auditer les usages IA de votre entreprise ?

Des outils d'intelligence artificielle peuvent déjà être utilisés par les collaborateurs, parfois sans inventaire centralisé. L'audit permet de faire le point de manière structurée :

  • quels outils et systèmes IA sont utilisés
  • pour quelles finalités
  • quelles données sont traitées
  • quels fournisseurs interviennent
  • quels risques doivent être maîtrisés
  • quelles obligations peuvent être applicables
  • quelles mesures organisationnelles ou techniques sont nécessaires

L'objectif n'est pas d'interdire l'IA, mais de l'utiliser de manière informée, documentée et maîtrisée.

Notre méthode d'audit

Un processus progressif qui passe de l'inventaire à la documentation, en croisant analyses techniques, réglementaires et organisationnelles.

Étape 1

Inventaire des usages IA

Identification des outils, systèmes, utilisateurs et cas d'usage réels de l'entreprise.

Étape 2

Analyse des solutions et fournisseurs

Étude des caractéristiques pertinentes des outils utilisés et des éléments documentaires disponibles.

Étape 3

Qualification réglementaire

Analyse du contexte d'utilisation et des obligations potentiellement applicables, notamment au regard de l'AI Act et du RGPD.

Étape 4

Analyse des risques et des écarts

Identification des points nécessitant une action, une vérification ou une mesure complémentaire.

Étape 5

Plan d'action

Priorisation des mesures à mettre en œuvre pour encadrer les usages IA.

Étape 6

Documentation et accompagnement

Rapport, recommandations, politique IA lorsque pertinente et accompagnement des équipes.

Pulse Act : l'outil développé par 1pulsion pour structurer les audits IA

Pour renforcer la méthode d'audit, 1pulsion développe Pulse Act, un outil dédié à l'analyse structurée des usages et solutions d'intelligence artificielle en entreprise.

Pulse Act permet notamment de structurer :

  • les informations relatives à l'entreprise
  • les cas d'usage IA identifiés
  • les outils et fournisseurs concernés
  • les éléments documentaires disponibles
  • les qualifications et points de contrôle
  • les constats et éléments de preuve utiles au diagnostic
  • la traçabilité de l'analyse

Important : Pulse Act est un outil d'aide à l'audit et à la traçabilité. Il ne constitue pas, à lui seul, une certification de conformité au règlement européen sur l'intelligence artificielle. Il ne remplace pas une analyse humaine approfondie, ne garantit pas la conformité et n'est pas agréé par une autorité publique.

AI Act et RGPD : deux analyses complémentaires

L'analyse d'un usage IA peut nécessiter d'examiner plusieurs cadres en parallèle.

AI Act

Le règlement européen sur l'intelligence artificielle porte notamment sur les systèmes et modèles d'IA, leurs usages, les acteurs concernés et les obligations applicables selon le niveau de risque.

RGPD

Le RGPD doit également être pris en compte lorsque des données à caractère personnel sont traitées par un outil ou un système d'IA. Les deux cadres ne s'excluent pas : ils se complètent.

L'un ne remplace pas l'autre. L'audit 1pulsion prend en compte cette complémentarité pour identifier les points de vigilance pertinents.

Ce que l'entreprise reçoit

Selon le périmètre de la mission, l'entreprise dispose des éléments suivants :

  • État des lieux des usages IA
  • Inventaire des solutions analysées
  • Identification des principaux risques et points d'attention
  • Analyse des obligations pertinentes
  • Recommandations priorisées
  • Plan d'action
  • Rapport d'audit
  • Politique interne d'utilisation de l'IA lorsque nécessaire
  • Recommandations de sensibilisation ou formation

Pour quelles entreprises ?

Indépendants

Encadrer leurs usages professionnels de l'IA et leurs outils.

TPE & PME

Structurer les usages des équipes et préparer une gouvernance adaptée.

Grandes entreprises

Cartographier plusieurs usages, outils, équipes ou processus et structurer leur gouvernance IA.

Voir aussi

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Questions fréquentes sur l'audit IA & AI Act

Qu'est-ce qu'un audit AI Act ?

Un audit AI Act est une analyse structurée des usages d'intelligence artificielle dans une entreprise. Il vise à identifier les outils et systèmes utilisés, les finalités, les données traitées, les fournisseurs concernés, les risques potentiels et les obligations applicables au regard du règlement européen sur l'intelligence artificielle et, le cas échéant, du RGPD.

Mon entreprise est-elle concernée par l'AI Act ?

L'AI Act concerne les entités qui mettent sur le marché, déploient ou utilisent des systèmes d'intelligence artificielle dans l'Union européenne. Même une PME ou un indépendant qui utilise des outils IA dans son activité peut être concerné, notamment en fonction du type d'outil, de sa finalité et du rôle joué (utilisateur, opérateur, distributeur, etc.).

Faut-il inventorier les outils IA utilisés par les collaborateurs ?

Oui. Les outils IA peuvent être utilisés dans l'entreprise de manière diffuse, parfois sans visibilité centrale. L'inventaire des outils, des cas d'usage, des utilisateurs et des données traitées est une étape essentielle pour comprendre le périmètre réel de l'IA et prioriser les actions nécessaires.

Quelle est la différence entre AI Act et RGPD ?

L'AI Act porte sur les systèmes et modèles d'intelligence artificielle, leurs usages, les acteurs concernés et les obligations applicables selon le niveau de risque. Le RGPD s'applique lorsque des données à caractère personnel sont traitées. Les deux cadres sont complémentaires : une utilisation d'IA peut être soumise simultanément à l'AI Act et au RGPD.

Qu'est-ce qu'une politique IA d'entreprise ?

Une politique IA d'entreprise est un document interne qui définit les règles d'utilisation des outils d'intelligence artificielle au sein de l'organisation. Elle précise généralement les outils autorisés, les cas d'usage acceptables, les données pouvant être traitées, les rôles et responsabilités, ainsi que les rappels sur la confidentialité, la propriété intellectuelle et la conformité.

Qu'est-ce que Pulse Act ?

Pulse Act est un outil développé par 1pulsion pour structurer l'analyse des usages et solutions d'intelligence artificielle en entreprise. Il permet d'organiser les informations relatives à l'entreprise, les cas d'usage IA, les outils et fournisseurs, les éléments documentaires, les qualifications, les constats et la traçabilité de l'analyse.

Pulse Act certifie-t-il la conformité AI Act ?

Non. Pulse Act est un outil d'aide à l'audit et à la traçabilité. Il ne constitue pas, à lui seul, une certification de conformité au règlement européen sur l'intelligence artificielle et ne remplace pas une analyse humaine approfondie.

1pulsion réalise-t-il des audits IA en Wallonie ?

Oui. Basée dans la région de Charleroi, au cœur du Hainaut, 1pulsion accompagne les entreprises en Wallonie et en Brabant wallon pour l'inventaire, l'analyse et la structuration de leurs usages d'intelligence artificielle.

Faisons le point sur vos usages de l'IA

Identifions les outils utilisés dans votre entreprise, les risques à maîtriser et les actions prioritaires à mettre en place.